Google Drive
Pengertian
dari Google Drive itu adalah layanan penyimpanan yang dimiliki oleh
google. Google Drive ini sebenarnya sudah lama dilunjurkan yaitu sejak 24
April 2012 yang lalu. Google Drive merupakan perubahan dari Google Docs, jika
sobat membuka google docs maka akan diredirect ke google drive. Pengguna google
drive akan mendapatkan layanan penyimpanan gratis sebesar 5 GB,dan dapat
ditambahkan dengan pembayaran tertentu.Dengan fitur unggulan yang sama seperti
Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau
lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients. GDrive memberikan kapasitas gratis
sebesar 5 GB dan tentunya fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google
lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris bawahi
dari GDrive adalah API’s untuk para Developer. Hingga kini GDrive telah
terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketiga. Bekerja dengan lebih banyak
lagi jenis file bila sobat memasang aplikasi Google Drive dari Toko Web
Chrome.Google Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang
dapat sobat pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, sobat dapat
mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola
proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi
Google Drive yang telah sobat pasang, sobat juga dapat mengakses seluruh file
Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.
- Fungsi dan Keuntungan Google Drive
Setelah
mengetahui apa itu Google Drive,selanjutnya Saya akan sedikit menjelaskan
mengenai fungsi dan keutungan dari Google Drive yaitu memiliki fungsi layaknya
Dropbox yaitu sinkronisasi data dari PC anda, jadi sobat bisa membuat dan
berbagi data dan dokumen di google drive tersebut. Selain itu sobat juga bisa
mengakses data file dari mana saja di rumah ataupun di kantor dengan terhubung dengan
internet pastinya.
Keuntungan
lainnya yaitu Google Drive telah terintegrasi dengan layanan google
liannya diantaranya gmail, Gplus, google searchdan lainnya. Jika sobat ingin mencoba google drive ini
silahkan langsung menuju drive.google.com lalu loginlah menggunakan Email sobat agar sobat bisa menggunakan
Google Drive. Nanti akan tampil seperti gambar dibawah jika google drive sobat
sudah diaktifkan, namun jika belum silahkan tunggu pemberitahuan dari google ke
email sobat,
Kalau
sudah berhasil login dan Google
Drive sudah aktif sobat bisa langsung Upload File / folder seperti
gambar di bawah ini,
Jika
ingin menambah kapasitas penyimpanan di Google Drive sobat diharuskan membayar
beberapa dollar, sesuai dengan harga yang diberikan oleh google seperti
keterangan lengkap (gambar) dibawah ini,
Google
Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat Anda
pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, Anda dapat mengedit
gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek,
membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive
yang telah Anda pasang, Anda dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu
tempat: Google Drive di web.
- Hal-hal yang dapat dilakukan dengan aplikasi Google Drive
- Membuat file baru
di Google Drive dari jenis file aplikasi tersebut
- Mengakses dan
membuka file di Google Drive
- Mengakses file
Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
- Menyimpan file ke
Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
- Berbagi jenis
file apa pun, termasuk file yang dibuat dengan aplikasi Google Drive
Membuat file dengan aplikasi Google
Drive
Dengan Google Drive, sobat dapat membuat
lebih banyak lagi file daripada dengan Google Documents karena beberapa
aplikasi memungkinkan Anda membuat jenis file lain di Google Drive. Setelah
memasang salah satu aplikasi tersebut, Anda akan melihat jenis file dari
aplikasi tersebut tercantum di menu Buat dalam Google Drive di web.
- Buka drive.google.com.
- Klik tombol Buat yang
berwarna merah di kiri atas.
- Arahkan mouse ke Lainnya.
- Pilih aplikasi dari submenu Lainnya.
- Aplikasi akan terbuka dan Anda dapat mengerjakan file yang telah Anda
buat dan simpan. Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja di Drive Saya (Google Drive di
web).
Sobat juga dapat menyinkronkan file yang
telah Anda buat menggunakan aplikasi Google Drive ke folder Google Drive di
komputer Anda. Pilih file yang ingin disinkronkan ke komputer.
Membuka file dengan aplikasi Google Drive
Setelah sobat memasang aplikasi Google Drive, aplikasi akan tampil dalam
menu Buka dengan pada
Google Drive di web untuk jenis file yang kompatibel dengan aplikasi tersebut.
Misalnya, jika aplikasi pengeditan gambar terdaftar untuk membuka file JPEG,
Anda dapat membuka file JPEG apa pun di Google Drive dengan aplikasi tersebut.
- Buka drive.google.com
- Klik kanan file dalam Google Drive di web
- Arahkan mouse ke Buka dengan.
- Pilih nama aplikasi dari submenu Buka dengan.
- File Anda akan terbuka di aplikasi Google Drive yang Anda pilih.
Membuka atau menyimpan file Google Drive
dari aplikasi
Sobat dapat membuka file yang tersimpan dalam Google Drive di web dari dalam aplikasi
itu sendiri (tanpa membuka Google Drive di web). Misalnya, Anda membuka sebuah
aplikasi dan ingin mengerjakan file yang Anda simpan di Google Drive. Anda
dapat membuka file Google Drive tersebut langsung dalam aplikasi tersebut.
Anda juga dapat menyimpan file ke Google Drive yang telah Anda buat atau
temukan dalam aplikasi di luar Google Drive itu sendiri. Ada beberapa cara
untuk menyimpan file ke Google Drive:
- Saat Anda bekerja di aplikasi Google Drive, file akan disimpan ke
Google Drive ketika Anda menyimpan perubahan yang Anda buat pada file
tersebut.
- Dalam aplikasi, Anda mungkin melihat opsi “Ekspor ke Google Drive”,
“Simpan salinan”, atau “Kirim ke Drive”. Bila Anda memilih opsi tersebut,
file akan tersimpan secara otomatis ke Google Drive sobat..
Selain
itu, Google akan memberikan kapasitas penyimpanan data gratis 5GB juga benar
adanya. Kabar itu memang datang dari orang dalam Google yang membocorkan
informasi kepada situs teknologi The Next Web.
Saat ini Google Drive tersedia untuk perangkat komputer bersistem operasi
Windows dan Mac, lalu smartphone dan tablet Android. Dari
keterangan di situs resmi Google Drive, perusahaan mesin pencari ini akan
membuat Google Drive untuk perangkat berbasis iOS, yakni iPhone, iPad dan iPod
Touch.
Google Drive bisa dibuat untuk menyimpan data semua format. Dokumen, foto,
video, aplikasi, dan segalanya yang dikehendaki.
Bagi Anda pengguna layanan Google Docs, mungkin langsung nyaman menggunakan
Google Drive karena data-data Anda otomatis tersimpan di Google Drive.
Begitupun dengan pengguna Android, Anda bisa mengintegrasikan data-data
di smartphone atau tablet ke Google Drive. Google Drive
menawarkan beberapa pilihan untuk menambah kapasitas ruang penyimpanan data.
Diantaranya, 2,49 dollar AS per bulan untuk 25GB dan 4,99 dollar AS per bulan
untuk 100 GB.
Jika Anda memutuskan menggunakan Google Drive berbayar, maka kapasitas simpan
akun GMail Anda akan ditambah menjadi 25GB.
Pilihan penambahan kapasitas Google Drive tersedia hingga 16TB.
Untuk mulai menggunakan Google Drive. Namun, menurut Google, belum semua
pengguna dapat menikmati cloud storageGoogle ini.
Saat dicoba oleh Kompas Tekno dengan menggunakan beberapa akun
Google berbeda, tak ada satu pun yang bisa mencoba Google Drive.
Sepertinya, pengguna di Indonesia masih harus bersabar menikmati hard
disk online besutan Google ini.
- Google Drive
memberikan ruang (space) gratis sebanyak 5 GB. Kalau kurang Anda dapat
meng-upgrade menjadi 25 GB dengan membayar $2.49 per bulan
atau $30 (sekitar Rp280 ribu) per tahun.
- Membuat dokumen
baru, spreadsheet, dan presentasi secara instan. Dapat mengedit suatu
dokumen dengan kolega bersama-sama pada waktu yang sama. Ini salah satu
kelebihan Google Drive jika dibandingkan dengan situs berbagi pakai.
- Gmail attachment (sisipan)
tidak perlu lagi. Link dari Google Drive dapat dikirim ke Gmail untuk
dijadikan attachment secara otomatis.
- Video dan Foto
yang tersimpan di Google Drive akan otomatis tersedia di Google Plus.
- Mesin pencari
khusus tersedia di Google Drive untuk mencari berkas yang ada. Dilengkapi
dengan opsi pencarian berbasis ekstensi (jenis) file, bukan hanya nama
berkasnya saja.
- Dapat membuka
semua format file, termasuk Adobe HD Video, Photoshop, dll walaupun Anda
belum menginstal software tersebut di komputer.
- Dapat berbagai
file (berkas) dengan menggunakan berbagai aplikasi. Jadi, fitur ini
fungsinya sama dengan situs berbagi pakain lain.
- Simpan otomatis.
Begitu Anda membuat perubahan di salah satu file di Google Drive, ia akan
tersimpan secara otomatis.
- Ketersediaan Google Drive
Google
Drive dapat digunakan dalam beberapa piranti (device) berikut:
- Komputer berbasis
Windows
- Komputer berbasis
Mac
- Tablet berbasis
i0S (iPad)
- Tablet berbasis
Android
- Smartphones
iPhone
- Smartphones
berbasis Android
Tapi bagi
Anda yang menggunakan sistem Linux jangan berkecil hati. Walaupun Google Drive belum mendukung Sistem Operasi
Linux, namun berkat tim ppa ubuntu, google drive kini bisa diakses
melalui Nautilus pada Dekstop Gnome Anda. Jika tidak mau repot, Anda juga bisa
mencoba cloud storage lain yang mendukung Linux, seperti Dropbox.
- Cara Menggunakan Google Drive
Nah bagi
pemula terkadang mengalami kebingungan bagaimana cara menggunakan Google Drive
itu sendiri,mari kita belajar bersama. Untuk memulai Google Drive, pergi
ke drive.google.com kemudian aktifkan layanan. Setelah Anda memiliki
akses ke Drive, Anda siap untuk mulai menggunakan layanan ini. Anda akan
melihat bahwa Google Drive Anda sekilas terlihat dan bekerja sangat mirip
Google Docs. Anda dapat membuat file, membuat koleksi folder, menggunakan bar
bagian atas untuk mencari, dan meng-upload file dengan menyeret dan menjatuhkan
ke dalam jendela browser.
Namun, tidak seperti Docs, kini Anda dapat mengelola seluruh drive dari desktop
Anda dengan menginstal aplikasi Google Drive. Caranya mudah, setelah Anda
masuk drive.google.com, lihatlah sidebar bagian kiri dan pilih Download
Google Drive. Setelah Anda mendownloadnya, perangkat Anda akan memiliki
folder Google Drive, sehingga setiap perubahan yang Anda buat akan tercermin
dalam antarmuka Web, dan sebaliknya.
Selama Anda terkoneksi dengan Internet, ketika Anda menambahkan file ke
folder Google Drive , file Anda akan langsung otomastis ter-upload ke
drive Web Anda. Mudah bukan?
Selain itu ada beberapa fitur Google Drive yang harus Anda ketahui, fitur-fitur
itu antara lain:
- Dokumen bebas
Google memang memberikan Anda ruang penyimpanan 5 GB gratis, tetapi
hebatnya setiap dokumen yang Anda buat dalam Drive terhitung gratis.
- Upload hingga 30 jenis file
Google Drive mendukung penyimpanan dan tampilan 30 jenis file populer.
Jadi, Anda dapat meng-upload sebuah film ke Drive dan
memainkannya kembali dalam browser Anda, di mana pun Anda berada.
- Berbagi file, folder, atau seluruh drive
Fitur ini adalah fitur berbagi sederhana yang dimiliki Google. Hanya
dengan klik kanan pada sebuah file, pilih “share…” dan tentukan opsi dari
share itu. Untuk memberikan akses ke seseorang untuk seluruh drive Anda,
klik tombol dengan orang dan tanda plus di bagian atas.
- Memanfaatkan Google Goggles
Dengan teknologi Goggle yang dibangun dalam Drive, Anda dapat mencari foto
menggunakan bar pencarian. Demikian juga, Anda dapat mencari teks dalam
dokumen yang dipindai. Setelah beberapa pengujian, fitur ini tidak
benar-benar dapat diandalkan, tapi layak dicoba jika Anda memerlukan
bantuan menemukan file atau foto.
- Berkolaborasi pada video, foto, dan banyak lagi
Fitur kolaborasi dari Google Docs sekarang tersedia untuk semua jenis
file. Misalnya, jika Anda meng-upload video ke Drive dan berbagi dengan
orang lain, Anda akan dapat membahas video dengan alat komentar.
- Instal aplikasi pihak ketiga
Pengembang pihak ketiga telah membuat aplikasi yang bekerja secara lancar
dengan Google Drive. Pixlr salah satunya yang memungkinkan Anda mengedit
foto yang diunggah, HelloFax memungkinkan Anda mengirim faks bebas, dan
DocuSign memungkinkan Anda menandatangani dokumen resmi, semua bisa
diinstal dalam Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lebih
banyak lagi, pergi ke Google Drive>Setting> Manage apps> Get more
Apps.
- Memasang aplikasi Google Drive
Aplikasi Google Drive tersedia di·Toko
Web Chrome dan sobat dapat memasangnya untuk digunakan dalam Google Drive di
web. Aplikasi kompatibel dengan semua browser yang didukung.
- Buka·Toko Web Chrome.
- Telusuri “Aplikasi Drive”.
- Klik tombol + Tambahkan
ke Drive yang berwarna biru.
- Berikan otorisasi pada aplikasi untuk mengakses file di Google Drive
Anda. (Pelajari lebih lanjut tentang keamanan aplikasi Google Drive.)
- Klik Pasang.
Semoga informasi ini bisa membantu Anda
memanfaatkan penggunaan layanan penyimpanan dari Google ini.